Location de salles

La Mairie de Clermont propose à la location des salles communales afin d’organiser divers évènements (mariage...). Les particuliers qui souhaitent utiliser une salle communale à titre ponctuel doivent en faire une demande écrite auprès de la mairie de Clermont. Cette demande est nominative et ne peut être faite par ou pour un tiers. Toute demande de réservation de salle ou de matériel devra se faire par écrit via le formulaire de demande de réservation fourni par la commune (également disponible en téléchargement sur le site de la mairie (https://www.clermont40.fr/). Toute demande faite par téléphone devra être confirmée dans un délai d’un mois par le passage du demandeur en mairie. Passé ce délai d’un mois, la demande sera considérée comme annulée. Le dossier doit être rempli un mois avant la date de la manifestation. Le dossier doit contenir les pièces suivantes :  La convention signée entre le demandeur et la mairie  L’attestation de connaissance du règlement  Une attestation d’assurance responsabilité civile correspondant à la période de la réservation  Un justificatif de domicile (EDF, Téléphone,…)  Un chèque de paiement qui sera encaissé dans les quinze jours qui suivent la location  Un chèque de caution qui sera restitué si l’état des lieux de fin est validé SALLE DU QUILLER (Capacité d’accueil ) SALLE COCOYNACQ (Capacité d’accueil capacité maxi 200 personnes) SALLE DES SPORTS ( Capacité maxi 650 personnes ) SALLE DES MARIAGES PRET DE MATERIEL AUX CLERMONTOIS La municipalité met à disposition des Clermontois du matériel communal (tables, chaises,...) sous conditions de réservation. Pour répondre aux besoins exprimés et satisfaire le plus grand nombre d'entre vous, les réservations de matériels doivent IMPÉRATIVEMENT être faites auprès du secrétariat de mairie par téléphone au 05.58.80.89.38 ou par mail : secretariat@clermont40.fr AVANT LE JEUDI 12h00 Passé ce délai plus aucune réservation ne sera prise en compte pour le week-end.

Structure	Activité(s)	Responsable	Téléphone	Courriel	Site internet	Réseaux